Wykorzystanie narzędzi języka VBA w ekonomicznej analizie danych

Microsoft Excel jest najpowszechniej stosowanym programem do analizy i prezentacji danych. Niestety bardzo często bywa on używany w bardzo nieefektywny sposób. Excel zawiera wszystkie niezbędne elementy do obróbki danych ekonomicznych. Został stworzony z myślą o zastosowaniach biurowych i ekonomicznych, dzięki czemu nie ma ograniczeń, jeżeli chodzi o zakres aplikacji statystycznych oraz finansowych. Oczywiście istnieją liczne programy ekonometryczne, czy finansowe, w których obliczanie zaawansowanych modeli jest dużo łatwiejsze, jednakże po pierwsze firm najzwyczajniej w świecie często nie jest stać na zakup bardzo drogich programów ekonometrycznych, przez co niejednokrotnie jesteśmy „skazani” na Excela, a po drugie w Excelu niektóre czynności wykonuje się zdecydowanie łatwiej i szybciej.

Kurs ten powstał w wyniku wieloletniej obserwacji osób na co dzień posługujących się Excelem. Bardzo często osoby, nawet dobrze znające ten program, pracują nieefektywnie poświęcając wiele czasu na zadania, które w łatwy sposób można zautomatyzować. Dewiza tego kursu, to: nie marnuj swojego cennego czasu na rutynowe, powtarzane codziennie, czynności. Lepiej napracować się raz tworząc aplikację, która będzie przykładowo importowała dane z internetu do arkusza kalkulacyjnego, robiła raport zarówno graficzny, jak i statystyczny, a następnie drukowała wyniki, bądź przesyłała je mailowo do Szefa, niż codziennie powtarzać te same czynności.

Kurs jest przeznaczony dla osób, które pracują w arkuszu kalkulacyjnym i chciałyby się nauczyć pisania makropoleceń – czyli VBA. VBA jest językiem programistycznym i 75% zajęć ma na celu naukę tego języka. Excel będzie więc jedynie miejscem, w którym będziemy obserwować wyniki naszej pracy.

Szczegółowa tematyka kursu:

• import danych źródłowych – import danych zewnętrznych z plików tekstowych, baz danych (m.in. Access) oraz z sieci (www);

• przygotowanie danych do analizy – zaawansowane funkcje tekstowe, funkcje wyszukiwania i adresu, warunkowego zliczania.

• definiowanie dynamicznych zakresów za pomocą funkcji;

• tworzenie zaawansowanych raportów przy użyciu tabel przestawnych;

• zaawansowana analiza danych przy wykorzystaniu funkcji tablicowych;

• złożone formatowanie warunkowe przy użyciu własnych formuł;

• sprawdzanie poprawności danych – rodzaje warunków, ustalanie komunikatów wejściowych oraz alertów o błędach;

• tworzenie arkuszy przyjaznych dla użytkownika;

• wprowadzenie do makr – czym są makro polecania i jak się z nimi obchodzić, rejestrowanie prostych makr;

• rejestrowanie makr – edycja kodu, jego budowa i optymalizacja;

• pisanie własnych makr: definiowanie zmiennych (m.in. tablicowych), instrukcje warunkowe (If…Then…Else), pętle (Do…Loop), instrukcje (For…Next), okna dialogowe;

• procedury typu Sub – zasięg procedur; wywoływanie procedur; argumenty procedur; praktyczne przykłady procedur typu Sub;

• procedury typu Function – funkcje bezargumentowe, jednoargumentowe, wieloargumentowe, z argumentami opcjonalnymi, o nieokreślonej liczbie argumentów, funkcje tablicowe, wstawianie opisu działania funkcji w Excelu;

• tworzenie wykresów i tabel przestawnych z poziomu VBA;

• case study: aplikacja, która importuje dane dotyczące raportów sprzedaży z wielu sklepów do Excela, konsoliduje wszystkie sprawozdania, tworzy sprawozdania dla poszczególnych grup produktowych oraz zapisuje je w oddzielnych plikach.

Uwaga 1: zajęcia odbywają się w blokach po 4 godziny lekcyjne. Cały kurs ma 60 godzin.

Uwaga 2: Obowiązującą na kursie wersją oprogramowania jest Microsoft Office 2019 lub 365 (wersja językowa: polski, system operacyjny: Windows). Korzystanie z wcześniejszej wersji jest możliwe, ale będzie się wiązało z pewnymi utrudnieniami. Wersja językowa Angielska nie stanowi większego problemu, ale inny system operacyjny (np. Mac) może wiązać się z pewnymi utrudnieniami (inna konstrukcja Wstążki, inne działanie niektórych narzędzi Excela, inne skróty klawiaturowe). Uniwersytet Warszawski nie udostępnia uczestnikom potrzebnego sprzętu komputerowego ani oprogramowania.

Student uzyska umiejętność wydajnego posługiwania się językiem VBA i wykorzystania go do tworzenia aplikacji w programie MS Excel. Będzie potrafić stosować zaawansowane metody programowania w VBA, tworzyć raporty biznesowe, jak również pisać własne funkcje w Excelu.

Studenci, którzy ukończą kursy „Wykorzystanie narzędzi języka VBA w ekonomicznej analizie danych” oraz „Aplikacje Excela w przedsiębiorstwie z wykorzystaniem języka VBA cz.2” z ocenami co najmniej bardzo dobrymi, otrzymają specjalne zaświadczenia poświadczające nabytą wiedzę i umiejętności. Zaświadczenie takie stanowić może cenną pozycję w CV!